Sistem entegrasyonunda başlangıç noktalarından biri, verinin nerede üretildiğini ve nerede kullanılacağını anlamaktır. Cihazlar, uygulamalar ve veri kaynakları arasındaki ilişkiler görünür hâle getirildiğinde bağlantıların amacı daha açık biçimde tanımlanabilir.
Verinin biçimi, aktarım sıklığı ve güncellenme şekli birlikte değerlendirilir. Bir bilginin hangi sistemde tutulacağı, değişikliklerin nasıl paylaşılacağı ve aynı kaydın farklı yerlerde nasıl yorumlanacağı belirlenir.
Bağlantının kesilmesi, geciken yanıtlar veya eksik kayıtlar gibi durumlar da akışın parçasıdır. Bu koşullarda bilginin nasıl korunacağı ve işlemin nasıl sürdürüleceği, kullanım ihtiyacına göre planlanır.
Akışı küçük adımlarla kurup her bağlantıyı gözlemlemek, sorunların hangi noktada ortaya çıktığını anlamaya yardımcı olur. Arayüzlerin, veri alanlarının ve alınan kararların kaydedilmesi ise entegrasyonun geliştirilmesini ve bakımını destekler.